Dijitalleşme ve teknolojinin getirdiği yeniliklerle birlikte GİB tarafından mükelleflerin lojistik işlemleri için e-irsaliye düzenlemesi zorunlu hale getirilmiştir. Yasal prosedüre uygunluk açısından da işletmeler mal ve ürün sevkiyatı ile ilgili e-irsaliye düzenlemekle yükümlüdür. Ayrıca e-irsaliye kullanmanın işletmelere sağladığı birçok avantaj da vardır. E-irsaliye hakkında merak ettiğiniz detayları bu rehberde bulabilirsiniz.
E-İrsaliye Niçin Kullanılır?
E-irsaliye e-ticaret ile ilgili olan ürün ve malların sevkiyatının belgelenmesi için kullanılan bir elektronik belge türüdür. Ticareti gerçekleştirilen ürün ve malın miktarı, cinsi, nereye gönderildiği ve alıcı bilgilerinin kayıt altına alınmasını sağlar. Mal ve ürün sevkiyatının kayıt altına alınarak vergi kaçaklarının önlenmesi yardımcı olur. Bunun yanı sıra ürün ve malların kayıt altına alınarak adrese teslim edilene kadar takip edilmesi için kullanılır. E-ticarete söz konusu ürünlerle ilgili lojistik süreçlerinin kayıt altına alınması yasal prosedürlere göre zorunludur.
E-İrsaliye Kullanmanın Avantajları
E-irsaliye kullanmak işletmelere ve tacirlere önemli faydalar sağlar. E-irsaliye avantajları şu şekilde sıralanabilir:
● Elektronik irsaliye kağıt irsaliye için gerekli kırtasiye masraflarının azaltılmasını sağlar. İşletme giderlerini azaltarak tasarruf edilmesine imkan tanır.
● Mal ve ürün sevkiyatının kayıt altına alınmasını sağlayarak vergi takibini kolaylaştırır.
● Müşterilerin ürün sevkiyatını kolay ve hızlı bir şekilde takip etmesini sağlar. Müşterilerin ürün sevkiyatı hakkında bilgilendirilmesini kolaylaştırır.
● Kağıt irsaliyede geleneksel olarak gerçekleştirilen işlemlerin hızlı ve daha kolay yapılmasına imkan tanır.
● Olası hatalarda belgelerin hızlı bir şekilde yeniden düzenlenmesini, düzeltme işlemlerinin kolay yapılmasını sağlar.
● Alıcı ve gönderici arasında iletilmesi gerekli olan irsaliye belgesinin elektronik ortamda kolay bir şekilde gönderilmesine imkan tanır.
● Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yükümlü tutulan işlemlerin hızlı gerçekleştirilerek işletmelerin mevzuata uygun faaliyetlerine devam etmesini sağlar.
E-İrsaliye Kimler için Zorunlu?
E-ticarette uğraşan işletme ve tacirlerden belirli ciroyu aşan mükelleflerin e-irsaliye geçişi GİB prosedürlerine göre zorunludur. 2025 yılı itibariyle kağıt irsaliye yerine elektronik irsaliye düzenleme zorunluluğu vardır. E-irsaliye kullanım şartları ise şu şekildedir:
● E-fatura düzenlemekle yükümlü ve cirosu 10 milyon TL’yi aşan işletmelerin e-irsaliye düzenlemesi gereklidir.
● Akaryakıt, LPG, HKS’ye kayıtlı sebze ve meyve komisyoncuları, kargo - lojistik şirketleri, e-ticaret lojistik merkezleri, maden metal sanayide faaliyet gösteren işletmeler, gübre şeker çimento üreticilerinin ciroya bakılmaksızın dijital irsaliye düzenlemesi zorunludur.
E-İrsaliye Nasıl Düzenlenir?
Dijital irsaliye farklı araçlarla düzenlenebilir. E-irsaliye düzenlemek için yararlanabileceğiniz araçlar şu şekildedir:
● Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalını kullanarak elektronik belgelerinizi kolay bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
● GİB yetkilendirdiği özel entegratörler aracılığıyla elektronik irsaliye düzenleme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
● Dijital irsaliye düzenlemek için bir diğer araç ise işletmenizin bilgi işlem altyapısında GİB e-irsaliye entegrasyonu gerçekleştirmektir.
E-İrsaliye Düzenlemek için Gerekli Bilgiler
E-irsaliye kesme işlemlerini GİB portalı, özel entegratörler veya entegrasyon üzerinde gerçekleştirmek için şu bilgileri belgeye eklemeniz gereklidir:
● E-ticarete söz konusu ürün veya malın cinsi, miktarı
● Alıcı bilgileri, ad, soyad, adres ve TC kimlik
● Gönderici bilgileri, ad, soyad, adres ve TC kimlik, işletme ise vergi kimlik numarası
● Sevkiyat tarihi
● Sevkiyatı yapan firma adı, şoför bilgileri
● Belgenin düzenlenme tarihi ve numarası
E-İrsaliye Uygulaması
E-irsaliye uygulaması belgeyi kolay bir şekilde düzenleyebilir, olası aksiliklerde düzeltme işlemlerini kolay bir şekilde yapabilirsiniz. Uygulamayı kullanmak için GİB başvuru yapmanız gereklidir. Başvurunun onaylanmasının ardından uygulama üzerinden elektronik irsaliyeyi düzenleme işlemlerini yapabilirsiniz.
