Yatırımcıların hibe desteğinden yararlanabilmesi ve başvurularının idari uygunluk kontrolünden geçebilmesi için rehberde yer alan güncel formatlara göre hazırlık yapması önem arz ediyor.
Başvuru Aşamasında Sisteme Yüklenecek Belgeler
İdari Uygunluk Kontrol Listesi’ne göre, başvuru sahiplerinin niteliğine (Gerçek/Tüzel Kişi) ve yatırımın türüne göre sisteme yüklemesi zorunlu olan temel belgeler şunlardır:
- İşletme Planı: Tüm yatırım niteliklerinde doldurulması zorunludur.
- Teknik Raporlar: İnşaat işi içeren projelerde inşaat alanının araziyle uyumunu; makine alımlarında ise cihazların bina büyüklüğü ve kapasitesiyle uyumlu olduğunu gösteren teknik raporlar eklenmelidir.
- Traktör Ruhsatı / Taahhütname: Traktör kullanımı gerektiren makine alımlarında mevcut traktörün ruhsatı eklenmelidir. Yeni tesis veya tamamlama projelerinde ise bu güce sahip bir traktör alınacağına dair taahhütname verilerek ruhsat nihai ödemeden önce sunulabilir.
- Proje Çizimleri: Avan proje veya tatbikat projesinin hem PDF hem de DWG formatında sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
- Muvafakatname ve Kira Sözleşmesi: Yatırım arazisi hisseli ise hissedarlardan alınan muvafakatname; kiralık ise en az 7 yılı kapsayan kira kontratı yüklenmelidir.
Kritik Teknik Rapor Şablonları
Makine Ekipman Teknik Raporu
Alınacak makinelerin tesis kapasitesiyle uyumunu doğrulamak için proje müelliflerince yerinde inceleme yapılarak şu tablo doldurulmalıdır:
|
Makine Ekipman Adı |
Markası / Modeli |
Tesis Kapasitesi ile Uyumluluk Durumu |
Projede Gereklilik Gerekçesi |
|
Örn: Bal Süzme Mak. |
... |
Uygundur |
Üretim aşaması için zorunlu |
Proje kapsamında yapılması planlanan inşai faaliyetlerin ana hatlarını (Tesis binası, idari bina, gübre çukuru vb.) ve projenin kapasitesine uygunluğunu beyan eden rapordur.
Taahhütnameler ve Yatırımcı Yükümlülükleri
Başvuru ve sözleşme sürecinde yatırımcılardan projenin sürdürülebilirliğine ve hukuki durumuna ilişkin çeşitli taahhütnameler alınmaktadır.
5 Yıl Kiralama ve Devir Yasağı: Hibe sözleşmesi imzalayan tüzel ve gerçek kişiler, nihai ödemenin hesaplarına geçtiği tarihten itibaren 5 yıl süreyle tesisi veya makineleri başkasına kiralayamaz, satamaz, konusunu ve yerini değiştiremezler. Aksinin tespiti halinde ödenen hibeler gecikme zammı ile birlikte geri tahsil edilir.
- Genel Taahhütname: Başvuru sahibinin kamudan bağımsız olduğunu, projenin icralık/davalık durumu bulunmadığını ve başka bir kamu kurumundan mükerrer destek almadığını beyan ettiği, hibe sözleşmesi aşamasında noter onaylı teslim edilmesi gereken belgedir.
- Hayvan Varlığı Taahhütnamesi: Büyükbaş, küçükbaş veya arıcılık projelerinde, nihai rapor aşamasından önce tesiste bulunması taahhüt edilen zorunlu hayvan veya kovan sayısına ulaşılacağını garanti eder.
- 5403 Sayılı Kanun Taahhütnamesi: Yatırım yerinin imarlı parsel olduğunu veya tarım arazisinin doğal yapısını bozmayan bir makine alımı olduğunu, bu nedenle tarımsal izin süreçlerinden muaf olduğunu beyan eden yatırımcılar tarafından verilir.
Yatırım Sonrası İzleme ve Denetim
Proje tamamlanıp ödemeler yapıldıktan sonra, tesisler 5 yıl boyunca izleme sürecine tabi tutulur. İl Tarım ve Orman Müdürlüğü personeli tarafından yapılacak yerinde kontrollerde (Örnek İzleme Tutanağı) şu hususlar denetlenir:
- Yatırımın mülkiyetinin, unvanının ve konusunun korunup korunmadığı,
- Tesisin faal durumda olup işletme planına uygun çalışıp çalışmadığı,
- Başvuru aşamasında taahhüt edilen tam proje kapasitesine izleme süresi sonunda ulaşılıp ulaşılmadığı.
Denetimlerde tespit edilen aksaklıkların müdürlük tebliğinden itibaren 25 iş günü içerisinde giderilmesi zorunludur.
Proje Değişiklikleri ve Zeyilname Süreci
Yatırım sürecinde tedarikçi, yatırım yeri, teknik çizim veya bütçe kalemi gibi değişikliklerin yapılması gerektiğinde yatırımcı Değişiklik Talep Formu (DTF) ile başvurmalıdır. İnşaat işlerindeki poz değişikliklerinde ise eski pozun işlevini birebir karşılayacak yeni pozlar için Zeyilname düzenlenmesi ve bu zeyilnamenin inşaat tamamlanmadan önce taraflarca imzalanması şarttır.
