Açıköğretim öğrencileri, her dönem eğitimlerine devam edebilmek için belirlenen tarihlerde kayıtlarını yenilemek zorundadır. Kayıt yenileme süreci, üniversitenin akademik takvimine göre duyurulmakta olup, genellikle güz ve bahar dönemleri başında gerçekleştirilmektedir. Öğrenciler, kayıt yenileme işlemlerini belirlenen harç ücretini yatırarak ve ders seçimlerini yaparak tamamlamaktadır. Bu süreci kaçıran öğrenciler ise o dönemde ders alamaz ve mezuniyetleri gecikebilir.
Kayıt yenileme işlemleri genellikle üniversitenin öğrenci bilgi sistemi (ÖBS) üzerinden yürütülmektedir. Öğrenciler, sisteme giriş yaparak alacakları dersleri seçmeli ve harç ücretlerini ödemelidir. Ödeme işlemi tamamlandıktan sonra kayıt yenileme süreci başarıyla tamamlanmış olur. Ancak öğrencilerin, akademik takvimi ve duyuruları düzenli olarak takip etmesi, sürecin sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşımaktadır.
Açıköğretim sistemi, özellikle çalışan bireyler, ev hanımları veya farklı sebeplerle örgün eğitime devam edemeyen kişiler için büyük bir fırsat sunmaktadır. Kayıt yenileme sürecinin düzenli takip edilmesi, öğrencilerin eğitimlerine aksama olmadan devam edebilmesi için kritik bir adımdır. Açıköğretim fakülteleri, öğrencilere esnek bir eğitim modeli sunarken, düzenli ve disiplinli çalışma alışkanlığı kazanmayı da gerektirmektedir.
